KOLO перезапускає ініціативу «Задонать відпустку» у партнерстві з PeopleForce

Проєкт «Задонать відпустку»: як перетворити невикористані відпускні у девайси для наших захисників 

Працівники компаній накопичують дедалі більше невикористаної відпустки. Припадаючи пилом, відпустка не приносить нікому користі тут і зараз. Проте KOLO пропонує рішення, як перетворити ці дні на корисні девайси, що вже зараз будуть корисними для Сил оборони.

У воєнний час з безперервними тривогами та обстрілами як ніколи важливо відпочивати, та багато IT-спеціалістів вважають, що місяць відпустки «не на часі» або банально не знають, як його провести. Тож KOLO запустив проєкт «Задонать відпустку»: він дозволяє перетворити кілька невикористаних днів оплачуваного відпочинку на донати, що підсилюють нашу армію. 

Основні виклики компаній, які хочуть задонатити відпустки

Коли ми запускали проєкт, шлях компаній виглядав доволі просто: розказати про ініціативу — зібрати дні відпустки — перевести в грошовий еквівалент — передати KOLO донат. Виглядало, наче win-win-win: у бізнесу зникла проблема індексації відпусток, співробітники корисно використали оплачуваний відпочинок і всі разом допомагаємо ЗСУ. Однак на практиці наша команда виявила кілька вузьких місць:

• Довготривала комунікація всередині команди: переговори й узгодження суми донатів зі співробітниками — досить не швидкий процес, якщо організовувати це у форматі чатів чи гугл-форм.
• Складність систематизації даних: зібрати інформацію про кількість годин, спрямованих на донати, затвердити її та структурувати вручну досить непросто, та й не варто відкидати людський фактор у вигляді помилок.
• Юридичні складності: проєкт підходить для організацій, які співпрацюють з ФОП і гіг-спеціалістами. А ось компаніям зі штатними працівниками задонатити відпустки не вдасться — трудове законодавство України не передбачає можливості оплати суми відпускних на рахунок третьої особи. 

Та ми віримо у проєкт «Задонать відпустку» як ще один спосіб долучитися до підтримки Сил оборони, тож почали працювати над спрощенням шляху компаній.

Залучення команди PeopleForce для оптимізації операційної складової проєкту

Важка операційка, що лягала на компанії, стала основною причиною вповільнення бізнесів, а згодом і відмови від ініціативи. PeopleForce запропонували заколабитися з фондом, щоб дати поштовх цій крутій ідеї. Як компанія, що працює з оптимізацією процесів всередині команд, PeopleForce запропонували створити інструментарій, щоб конвертувати відпустку в девайси для захисників було просто. 

Як PeopleForce спрощує участь в ініціативі «Задонать відпустку»

Команда PeopleForce розпочала зі створення єдиного простору на платформі, щоб заменеджерити збір відпусток усередині компаній. Ось які рішення складнощів організації збору донатів вони запропонували:

• Централізований збір даних: тепер не потрібно особисто перепитувати у кожного співробітника, чи зацікавлений він в участі та скільки годин/днів хоче задонатити. Усе, що повинен зробити адміністратор платформи — запустити кампанію «Задонать відпустку» в налаштуваннях PeopleForce. З цього моменту збір буде активним, і кожен співробітник зможе долучитися до нього у своєму особистому профілі. Коли менеджер схвалить запит, відпускні перерахуються на баланс кампанії.

• Зручне оброблення запитів на участь у кампанії: коли кампанія завершується, вся інформація про збір (хто і скільки годин/днів задонатив) вивантажується у звіт. Жодні дані не губляться і менеджмент гарантовано знає, що вся інформація — це актуальні запити, історію яких можна відстежити.

• Автоматизований підрахунок суми донату: години/дні, що зібрали в результаті кампанії, перераховуються в грошовий еквівалент автоматично згідно з обсягом зарплати співробітника (звісно, за умови, що платформі PeopleForce надали доступ до цих даних). Відповідно, фінансовий департамент не має додаткового клопоту. Важливо, що суми донатів списуються з балансу відсутностей і бюджету, виділеного на ці відсутності, і не впливають на поточну зарплатню. 

Хто може долучитися до ініціативи «Задонать відпустку» на платформі PeopleForce

Функціонал «Задонать відпустку» доступний для всіх українських користувачів PeopleForce, але ефективно скористатися ним зможуть компанії, які співпрацюють з ФОП та гіг-спеціалістами. Нв жаль, для орнізацій зі штатними працівниками, ініціатива поки недоступна.

За запитом на участь в ініціативі «Задонать відпустку», KOLO надає всі необхідні для старту матеріали, а PeopleForce забезпечує інструкції, які допоможуть просувати її у команді. На кожному етапі збору через платформу клієнт може звернутися у підтримку й отримати поради та консультації щодо організації процесу.
Прочитати детальніше про те, як компанії, що співпрацюють з ФОП і гіг-спеціалістами, можуть запустити «Задонать відпустку», можна на сторінці проєкту. Якщо ваш колектив уже готовий перетворити невикористані відпускні на девайси, що рятують життя захисників — заповніть форму і команда KOLO звʼяжеться з вами.